Pilarupdate.com — Dalam beberapa tahun terakhir, tren kerja dari rumah atau Work From Anywhere (WFA) semakin populer di Indonesia, terutama setelah pandemi COVID-19. WFA menawarkan fleksibilitas bagi pegawai swasta untuk bekerja dari rumah atau tempat lain yang mereka pilih, tanpa harus hadir di kantor. Namun, seiring dengan berjalannya waktu, kebijakan ini pun mulai diatur dengan lebih ketat oleh pemerintah dan perusahaan untuk menjaga keseimbangan antara produktivitas dan kenyamanan karyawan.
Pada akhir tahun 2025, tepatnya pada periode 29 hingga 31 Desember, berbagai perusahaan swasta di Indonesia diharapkan untuk mematuhi syarat-syarat tertentu terkait dengan kebijakan WFA. Bagi pegawai swasta, ini adalah kesempatan untuk menikmati hari-hari terakhir di tahun 2025 dengan bekerja lebih fleksibel. Namun, tentu ada beberapa aturan yang harus diperhatikan agar WFA dapat berjalan dengan baik dan tidak mengganggu operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa syarat yang perlu diperhatikan oleh pegawai swasta yang ingin bekerja dengan sistem WFA pada tanggal 29-31 Desember 2025.
Syarat pertama yang harus dipenuhi oleh pegawai swasta adalah kebijakan WFA dari masing-masing perusahaan. Tidak semua perusahaan menerapkan kebijakan WFA secara seragam, dan banyak perusahaan yang memiliki peraturan internal terkait dengan kerja jarak jauh. Oleh karena itu, pegawai harus memastikan bahwa perusahaan mereka mengizinkan WFA pada periode akhir tahun tersebut. Biasanya, perusahaan akan mengumumkan kebijakan ini jauh-jauh hari sebelum periode WFA dimulai.
Selain itu, perusahaan juga dapat menetapkan aturan khusus terkait pekerjaan yang harus diselesaikan pada periode tersebut, misalnya terkait dengan pengiriman laporan, penyelesaian proyek, atau kegiatan operasional yang masih berjalan. Pegawai yang berencana WFA harus memahami dengan baik tugas dan kewajiban mereka selama periode tersebut agar tetap memenuhi target perusahaan.
Bagi pegawai swasta yang memilih untuk WFA, persyaratan utama adalah ketersediaan teknologi yang memadai, terutama koneksi internet yang stabil dan cepat. Dalam kebijakan WFA, perusahaan biasanya mewajibkan karyawan untuk memiliki perangkat yang mendukung pekerjaan jarak jauh, seperti laptop atau komputer dengan spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Selain itu, koneksi internet yang baik juga menjadi hal yang sangat penting, mengingat banyaknya aplikasi dan platform yang digunakan untuk berkomunikasi dan melakukan pekerjaan secara online.
Pada periode 29-31 Desember 2025, perusahaan kemungkinan akan memperhatikan apakah pegawai memiliki perangkat yang memadai untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan baik, termasuk software yang diperlukan dan akses ke sistem perusahaan. Oleh karena itu, pastikan semua perangkat dan koneksi internet telah teruji sebelum periode WFA dimulai.
Keamanan data adalah salah satu aspek penting dalam kebijakan WFA, apalagi jika pegawai bekerja dari lokasi yang tidak selalu terkontrol dengan ketat seperti di kantor. Untuk itu, perusahaan biasanya akan meminta pegawai untuk memastikan bahwa mereka bekerja di lingkungan yang aman secara digital.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:
- Menggunakan Virtual Private Network (VPN) saat mengakses jaringan perusahaan untuk menjaga data agar tetap aman.
- Menggunakan password yang kuat dan tidak membagikan informasi login kepada pihak yang tidak berwenang.
- Menjaga perangkat agar tetap terlindungi dari malware atau virus yang dapat merusak sistem dan membocorkan data perusahaan.
Perusahaan mungkin juga akan memberikan pelatihan atau panduan khusus mengenai keamanan data selama WFA, sehingga pegawai harus mematuhi semua prosedur tersebut untuk menghindari kebocoran data atau masalah lainnya.
Walaupun bekerja dari rumah, sebagian besar perusahaan masih mengharapkan pegawai untuk bekerja dalam jam kerja yang sudah ditetapkan, meskipun beberapa perusahaan menerapkan sistem jam kerja yang lebih fleksibel. Untuk periode 29-31 Desember 2025, perusahaan mungkin memberikan kelonggaran waktu kerja, mengingat banyak pegawai yang memanfaatkan waktu tersebut untuk liburan atau beraktivitas pribadi.
Namun, meskipun fleksibel, penting bagi pegawai untuk tetap menjaga produktivitas dan memenuhi target pekerjaan yang telah ditetapkan. Jika perusahaan memberikan kebebasan untuk bekerja di luar jam kerja biasa atau dalam jam yang fleksibel, pegawai tetap harus memastikan bahwa pekerjaan mereka tetap selesai sesuai dengan kualitas dan waktu yang ditentukan.
Salah satu tantangan terbesar dalam sistem WFA adalah menjaga komunikasi yang efektif. Pada periode 29-31 Desember 2025, pegawai diharapkan tetap melaporkan pekerjaan mereka dengan jelas dan tepat waktu, meskipun bekerja dari lokasi yang berbeda. Beberapa perusahaan mewajibkan pegawai untuk mengirimkan laporan harian atau mingguan tentang progres pekerjaan mereka, serta memastikan bahwa mereka tetap tersedia untuk berkomunikasi melalui berbagai platform, seperti email, aplikasi pesan, atau video call.
Komunikasi yang jelas antara pegawai dan atasan akan membantu memastikan bahwa pekerjaan berjalan lancar, meskipun pegawai bekerja secara jarak jauh. Oleh karena itu, pastikan untuk tetap terhubung dan menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja serta atasan.
Akhir tahun sering kali menjadi waktu yang sibuk dengan banyaknya acara atau kegiatan pribadi. Karena itu, perusahaan perlu memperhatikan kesejahteraan pegawai dengan memberikan waktu yang cukup untuk beristirahat dan menikmati liburan akhir tahun, tanpa mengorbankan produktivitas. Oleh karena itu, pegawai perlu mengelola waktu mereka dengan bijak, memastikan bahwa mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dan tetap memiliki waktu untuk bersantai dengan keluarga atau teman.
Pada periode 29-31 Desember 2025, kebijakan WFA bagi pegawai swasta akan sangat bergantung pada aturan yang diterapkan oleh masing-masing perusahaan. Untuk itu, penting bagi pegawai untuk memahami dan mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan, mulai dari kebijakan perusahaan, teknologi yang diperlukan, hingga keamanan data. Selain itu, menjaga produktivitas, melaporkan pekerjaan dengan jelas, serta mengelola waktu dengan bijak akan sangat membantu dalam memastikan bahwa WFA berjalan dengan lancar dan efektif. Sebagai pegawai, pastikan untuk tetap menjaga komunikasi yang baik dengan tim dan atasan, serta menikmati waktu istirahat dengan maksimal di akhir tahun.
